Wie erstelle ich eine Projekt-Website?

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Zielgruppen Kurzbeschreibung Ziele Zeitlicher Rahmen Arbeitsschritte Herausforderungen Links Erfahrungen Kontakt

Zielgruppen

  • Sportfachverbände (Hauptamtliche, Ehrenamtliche)
  • Sportvereine / Abteilungen (Hauptamtliche, Ehrenamtliche
  • Politik
  • Behörden
  • Andere Projekte im Bereich Demokratie
  • Stiftungen, Förderer

Kurzbeschreibung

Zu Beginn des Projektes war man sich im Team einig, dass eine Projektwebsite unabhängig der TEAM Sport-Bayern e.V. Website erstellt werden soll. Es sollte eine klare Trennung der beiden Themenbereiche geben, um auf der Projektwebsite einen klaren und strukturierten Aufbau vorzufinden, in dem alle Fragen rund ums Projekt beantwortet werden.

Die Website dient der Repräsentation und Vorstellung des Projektes „Sportverbände – Stark für demokratische Werte“.

Ziele / Was soll erreicht werden?

  • Sichtbarmachung der Projektinhalte / Bekanntmachung des Projektes
  • Gezieltes Marketing an Interessierte
  • Förderung eines positiven Images durch eine optisch ansprechende, gut strukturierte und informative Website
  • Informationsbereitstellung an Interessierte in Hinsicht auf die Ausbildung
  • Informationsbereitstellung an Interessierte in Hinsicht auf Neuigkeiten rund ums Projekt
  • Kontaktmöglichkeiten über die Website -> Anmeldungen über Website zur Ausbildung zum/zur Demokratietrainer/in

Zeitlicher Rahmen für die Umsetzung

Die Website wurde innerhalb von 5 Monaten fertiggestellt.

Arbeitsschritte

1. Projektjahr
Nachdem sich das Projektteam einig war, dass eine Projektwebsite erstellt werden soll wurde folgendermaßen vorgegangen:
  • Rollenverteilung
  • Prüfung der technischen Voraussetzungen
  • Struktur und Inhalt
  • Umsetzung
  • Schulung
Geschäftsführung, Ehrenamtliche Mitarbeiterin, Projektleitung, Projektassistenz > Struktur und Inhalt der Website festlegen
Pressereferent > Unterstützung beim Erstellen von Texten und Bildern
Externe Dienstleisterin > Technische Umsetzungen und Strukturvorgaben in Wordpress
Projektleitung und Projektassistenz > Bearbeitung und Betreuung der Website nach Fertigstellung


Entscheidung, über welche Software die Website veröffentlicht werden soll (WordPress)
Vergabe des Webhostings an einen Webhoster
Festlegen der Domain & Reservierung ähnlicher Domains, damit diese nicht an andere vergeben werden


Im nächsten Schritt wurde überlegt, wie die Website strukturiert werden soll und welche Inhalte transportiert werden sollen. Dieser Schritt war sehr zeitintensiv.


In Zusammenarbeit mit dem Pressereferenten und der externen Dienstleisterin wurden dann die geplanten Strukturen und Inhalte umgesetzt und in die Word-Press-Website eingepflegt


Nach der Fertigstellung haben die Projektleitung und die Projektassistenz eine speziell auf Word-Press ausgerichtete Schulung besucht, um in Zukunft die Website selbstständig und professionell betreuen zu können.

2. Projektjahr
Nach der Verstetigung der Website wurde das Thema „Suchmaschinenoptimierung“ (SEO) intensiv behandelt. Ziel der Optimierung im Bereich SEO ist es, die Inhalte unserer Website schneller und besser in Google zu finden und damit im WWW präsent zu sein.

3. Projektjahr
Im dritten Jahr wurde die Website in der Struktur um den Themenblock „Good Practice“ erweitert. Zudem wird die „Performance“ der Website kontrolliert, sodass das Projektteam einen Überblick hat, welche Seiten oft besucht werden und welche in Zukunft ggf. optimiert/ angepasst werden müssen.

Erfolg der Umsetzung:
Bei der Google Suche „Werte im Sport“ wird die Projektwebsite als erster Treffer angezeigt. Die hohe Sichtbarkeit ermöglicht damit also, dass auf dieses Thema aufmerksam gemacht wird.

Herausforderungen / Worauf ist zu achten ?

Zur Erstellung einer Website ist es unumgänglich, sich an externe Experten zu wenden.
Die Unterstützung des Pressereferenten und der externen Dienstleisterin hat unter anderem zum Erfolg der Website geführt.

Für die sinnvolle Strukturierung und dem Erstellen der Inhalte sollte ausreichend Zeit eingeplant werden. Es ist durchaus hilfreich, die Inhalte zuerst zusammen zu sammeln und zu strukturieren, bevor die finale Umsetzung auf die Website erfolgt.

Erfahrungen aus der Z:T-Praxis

Kontakt

Sportverbände – Stark für demokratische Werte
Werte im Sport
Projektleitung: Valentina Weigt
Mail: valentina.weigt@team-sport-bayern.de
Telefon: 089 / 628179 70