Programm für bürgerschaftliches Engagement und demokratisches Handeln

Corona-Virus: Aktuelles aus der Regiestelle

Liebe Z:T-Projekte,

aufgrund der aktuellen Regelungen zum Umgang mit dem Corona-Virus ist die Regiestelle bis auf weiteres nur eingeschränkt erreichbar (Zentrale Nummer: 030 254 504 – 441). Bitte senden Sie Ihre Anliegen und Fragen deshalb zunächst per E-Mail an Ihren zuständigen Referenten bzw. Ihre zuständige Referentin in der Regiestelle.

Sollten Sie sich unsicher sein, was die Zuständigkeit betrifft, senden Sie Ihre Mail an regiestelle@bpb.de Gleiches gilt für den Zuwendungsservice, der ebenfalls per Mail unter regiestelle-zws@bpb.de erreichbar ist.

Viele Grüße aus Berlin
Ihre Regiestelle




Umgang mit Veranstaltungsabsagen und Stornierungskosten angesichts der aktuellen Situation:

Soweit es bei von der bpb geförderten Veranstaltungen/Projekten etc. aufgrund des Coronavirus zu Ausfällen, Unmöglichkeit der Anreise (z. B. wegen Quarantäne) kommt und Storno-/ oder anderweitige Ausfallkosten entstehen, können diese aufgrund der Ausnahmesituation im Rahmen der gewährten Zuwendung als zuwendungsfähige Ausgaben anerkannt und abgerechnet werden. Die Entscheidung über die Anerkennung und Einordnung der Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben steht im Ermessen der Bewilligungsbehörde.

Eine Anerkennung der Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben kommt grundsätzlich nur dann in Betracht, soweit die Zuwendungsempfänger die Ausgaben nicht aus Eigenmitteln aufbringen können (Subsidiaritätsprinzip). Außerdem sind vorher alle Möglichkeiten einer möglichst kostenfreien oder -günstigen Stornierung in Anspruch zu nehmen, um die Kosten zu reduzieren. Dies ist entsprechend zu dokumentieren und von den Zuwendungsempfängern für eine Prüfung vorzuhalten. Die Ausgaben sind entsprechend im Verwendungsnachweis nachzuweisen.

Sollten Sie im Rahmen der durch die bpb gewährte/zu gewährende Zuwendung konkret durch die Auswirkungen des Corona-Virus betroffen sein, teilen Sie dies bitte unverzüglich dem Zuwendungsservice Z:T unter regiestelle-zws@bpb.bund.de per Mail mit. Bitte machen Sie dabei Angaben zu den finanziellen Auswirkungen (Stornokosten, etc.), damit diese bei der abschließenden Verwendungsnachweisprüfung, vorbehaltlich der Einzelfallprüfung, berücksichtigt werden können.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team des Zuwendungsservice Z:T gerne zur Verfügung unter:
Susann Dohmann: 0228 99 515 264
Nadine Petta: 0228 99 515 339

Und unter regiestelle-zws@bpb.bund.de